Organizator:
- Marszałek Województwa Kujawsko-Pomorskiego wraz z Małżonką, Piotr i Dagna Całbeccy
Współorganizatorzy:
- Prezydent Miasta Włocławka wraz z Małżonką, Marek i Agata Wojtkowscy
- Prezydent Miasta Torunia wraz z Małżonką, Michał i Krystyna Zalescy
Organizacja balu:
- Miejsce: Centrum Kulturalno-Kongresowe Jordanki, którego projekt otrzymał nagrodę na Festiwalu Architektury Światowej (WAF) w Barcelonie jako najlepszy kulturalny obiekt przyszłości.
- Autorskie menu i dobór win: Artur Moroz, szef restauracji Pikado.
- Aranżacja stołów: Monika Kotkiewicz, kwiaciarnia TANGA
- Aranżacja sali: Artur Moroz
- Kierownik produkcji technicznej: Zbigniew Zarębski
Oprawa artystyczna:
- Eljazz Big Band, zdobywcy platynowej płyty za projekt pt.: „IN THE RHYTHM OF CHOPIN",
- Orkiestra Kameralna Capella Bydgostiensis, laureaci Fryderyka 2015 w kategorii „Najlepszy album polski za granicą”
- Tradycyjny polonez i walce: Zespół Pieśni i Tańca „Ziemia Bydgoska” i Orkiestra Wojskowa z Bydgoszczy
- Gwiazdy wieczoru: Hanna Śleszyńska i Krzysztof Respondek
Prowadzenie:
Dominika Szymańska i Maciej Puto
Prowadzenie licytacji głośnej:
Rafał Rykowski